Statt (oder zusätzlich zu) einem festen Wählerverzeichnis können Sie Personen sich selbst registrieren lassen. Aktivieren Sie Wählerregistrierung im Schritt „Grundlagen“ der Wahl, um eine öffentliche Registrierungsseite, einen teilbaren Link und ein QR-Code-Plakat zu erzeugen.
Aktivieren
Die Registrierung setzt voraus, dass Beginn und Ende der Wahl festgelegt sind — der Schalter ist deaktiviert, bis beides ausgefüllt ist. Nach der Aktivierung legen Sie fest:
- Registrierung beginnt — spätestens zum Beginn der Wahl.
- Registrierung endet — mindestens 24 Stunden vor dem Ende der Wahl. Dieser Puffer sorgt dafür, dass genehmigte Registrierte wirklich Zeit haben, ihren Stimmzettel zu erhalten und abzustimmen, bevor die Wahl endet.
- Freigabemodus — automatisch genehmigen oder manuelle Freigabe (siehe unten). Den Modus können Sie später über die Registrierungskarte wechseln.
Diese Einstellungen zu Zeitfenster und Modus werden zusammen mit den übrigen Grundlagen festgeschrieben, solange die Wahl ein Entwurf ist. Nach dem Start können Sie über die Registrierungskarte den Modus und den Endzeitpunkt anpassen (nicht aber den Beginn oder den Schalter selbst).
Automatische vs. manuelle Freigabe
Automatisch genehmigen nimmt Registrierte in dem Moment ins Wählerverzeichnis auf, in dem sie absenden — läuft die Wahl bereits, geht ihre Einladung sofort raus; ist sie noch geplant, erhalten sie ihre Einladung wie alle anderen mit dem regulären Versand zum Beginn der Wahl.
Manuelle Freigabe hält jede Registrierung als ausstehend zurück, bis Sie entscheiden. Registrierte können bei der Registrierung eine kurze Nachricht beifügen (eine Notiz an Sie — zum Beispiel „Ich vertrete Jana in dieser Amtszeit“), damit Sie bei der Prüfung Kontext haben.
Zusammenspiel mit den Stufenlimits
Jeder Tarif hat ein Limit an Wahlberechtigten. Versucht die automatische Genehmigung, eine registrierte Person über das aktuelle Limit der Wahl hinaus aufzunehmen, wird diese Registrierung als ausstehend zurückgehalten, statt komplett fehlzuschlagen — die registrierte Person sieht die normale Bestätigung „Ihre Registrierung wird geprüft“, ohne Hinweis auf die Abrechnung. Beim ersten Mal erhält jeder Administrator der Organisation eine E-Mail, dass die Registrierung das Limit erreicht hat und ausstehende Registrierte in der Warteschlange stehen.
Ein Upgrade der Wahl auf eine höhere Stufe setzt den Vorgang automatisch fort: Die Warteschlange wird, beginnend mit den ältesten, abgearbeitet, bis entweder alle genehmigt sind oder das (höhere) Limit erneut erreicht ist, und dabei werden Einladungen und Genehmigungs-E-Mails versendet. Der Wechsel einer am Limit stehenden Wahl von manuell auf automatisch löst denselben Abarbeitungsvorgang aus. Sie müssen den Rückstau nach einem Upgrade nicht von Hand genehmigen — einfach upgraden, und er löst sich von selbst auf.
Solange Registrierungen ausstehen, erhalten Administratoren außerdem täglich eine Erinnerungs-E-Mail (bis das Registrierungsfenster schließt oder die Warteschlange leer ist), damit eine festhängende Warteschlange nicht unbemerkt bleibt.
Registrierungslink und QR-Plakat
Die Registrierungskarte (auf der Wahlseite sichtbar, sobald die Registrierung aktiviert ist) bietet Ihnen:
- Link kopieren — die URL der öffentlichen Registrierungsseite, die Sie bedenkenlos überall veröffentlichen können (E-Mail, ein geteiltes Dokument, eine Anmeldeliste auf Papier).
- QR-PDF herunterladen — ein druckbares Plakat mit einem QR-Code, der auf diesen Link verweist, dem Logo und der Akzentfarbe Ihrer Organisation (falls Branding eingerichtet ist) und dem Titel der Wahl. Gut geeignet zum Aushang vor Ort oder als Beilage in einer Postsendung.
Die Registrierungsseite selbst zeigt das Branding Ihrer Wahl und nimmt nur Eingaben an, solange das Zeitfenster geöffnet ist — vor dem Beginn oder nach dem Ende sehen Besucher statt eines Formulars eine Meldung, die das Zeitfenster erklärt.
Die Freigabetabelle
Die Tabelle der Registrierungskarte listet jede Registrierung mit Filtern für Status, E-Mail, Name und Nachrichtentext. Standardmäßig zeigt sie ausstehende Einträge zuerst, sodass eine Wahl mit manueller Freigabe genau das hervorhebt, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Für jede Zeile können Sie:
- Eine ausstehende Registrierung genehmigen — nimmt die Person auf und sendet (bei einer laufenden Wahl) sofort ihre Einladung.
- Eine ausstehende Registrierung ablehnen — optional mit einer Nachricht; lassen Sie sie leer, erhält die registrierte Person eine neutrale Standardnachricht. Abgelehnte Personen können sich mit derselben E-Mail-Adresse erneut registrieren, solange das Zeitfenster noch geöffnet ist.
- Ihre Meinung ändern bei einer bereits entschiedenen Registrierung — eine Genehmigung in eine Ablehnung umwandeln oder umgekehrt —, aber nur, solange das Registrierungsfenster noch geöffnet ist.
Da ein erneuter Registrierungsversuch mit einer bereits verwendeten E-Mail-Adresse mit der Meldung „Sie sind bereits registriert“ statt mit einem allgemeinen Fehler abgewiesen wird, bestätigt die Registrierungsseite faktisch, ob eine bestimmte E-Mail-Adresse im Wählerverzeichnis steht — und zwar gegenüber jedem, der den öffentlichen Link hat, nicht nur Ihnen. Bei den meisten Wahlen ist das unbedenklich; ist aber die Zusammensetzung Ihrer Wählerschaft selbst eine sensible Information, wägen Sie das ab, bevor Sie den Link irgendwo vollständig öffentlich veröffentlichen.
Eine Ausnahme: Sie können eine genehmigte Person, die bereits abgestimmt hat, nie ablehnen. Die Tabelle markiert ihre Zeile mit „abgestimmt“ und deaktiviert die Aktion „Ablehnen“, damit niemandem ein abgegebener Stimmzettel nachträglich entzogen werden kann.
Was Registrierte erhalten
- Beim Absenden — eine Bestätigung auf der Seite. Automatisch genehmigte Registrierte sehen sofort die Details ihrer Wahl (und erhalten eine Einladung, falls die Wahl bereits läuft); alle anderen sehen die Meldung „Ihre Registrierung wird geprüft“.
- Bei Genehmigung nach Prüfung (manueller Modus, oder automatischer Modus beim Abarbeiten nach Erreichen des Limits) — eine E-Mail, die die Genehmigung bestätigt, einschließlich des Beginns der Wahl, falls sie noch nicht begonnen hat, oder ihres Wahllinks, falls doch.
- Bei Ablehnung — eine E-Mail mit Ihrer Nachricht oder einer neutralen Standardnachricht, falls Sie das Feld leer gelassen haben.
Registrierte, die automatisch genehmigt und sofort in eine laufende Wahl aufgenommen werden, erhalten keine separate „Genehmigt“-E-Mail — ihre Einladungs-E-Mail dient zugleich als diese Bestätigung.
Zwei Einschränkungen
- Gewichtete Wahlen — Registrierte kommen immer mit Gewicht 1 hinein, genau wie jede ohne ausdrückliches Gewicht ins Verzeichnis eingefügte Person. Soll eine registrierte Person ein anderes Gewicht tragen, bearbeiten Sie sie nach der Aufnahme einzeln im Schritt „Wahlberechtigte“.
- Gruppen — registrierte Wahlberechtigte gehören zu keiner Wählergruppe. Enthält Ihr Stimmzettel Fragen, die auf bestimmte Gruppen beschränkt sind, erscheinen diese Fragen für Personen, die über die Registrierung dazugekommen sind, schlicht nicht. Fügen Sie sie anschließend im Schritt „Wahlberechtigte“ einer Gruppe hinzu, wenn sie eine beschränkte Frage sehen sollen.