固定の名簿をアップロードする代わりに（または併せて）、人々が自分で登録できるようにすることができます。選挙の「基本設定」ステップで 投票者登録 をオンにすると、公開の登録ページ、共有可能なリンク、QR コードのポスターが生成されます。
オンにする
登録には、まず選挙の開始時刻と終了時刻の設定が必要です — 両方が入力されるまでトグルは無効です。有効にしたら、次を設定します：
- 登録開始 — 選挙開始と同時かそれ以前。
- 登録終了 — 選挙終了の24時間以上前。この余裕は、承認された登録者が選挙終了前に投票用紙を受け取って投票するための実際の時間を確保するためにあります。
- 承認モード — 自動承認または手動承認（下記参照）。モードは後から「登録」カードで切り替えられます。
これらの期間とモードの設定は、選挙が下書きの間は「基本設定」の他の項目とともに確定されます。開始後は、「登録」カードからモードと終了時刻を調整できます（開始時刻とトグル自体は変更できません）。
自動承認と手動承認
自動承認 は、登録者が送信した瞬間に投票者名簿に直接追加します — 選挙がすでに実施中なら招待は直ちに送信され、まだ予約済みなら、他の全員と同じく通常の選挙開始時の招待の一斉送信に含まれます。
手動承認 は、あなたが判断するまですべての登録を保留にします。登録者は登録時に短いメッセージ（あなたへのメモ — たとえば「今期はヤナの代理です」など）を添えられるため、審査時の参考になります。
プランの上限との関係
すべてのプランには投票者の上限があります。自動承認が選挙の現在の上限を超えて登録者を追加しようとすると、その登録は失敗するのではなく 保留 として保持されます — 登録者には通常の「登録は審査中です」という確認が表示され、請求に関する言及はありません。これが初めて起きたとき、組織のすべての管理者に、登録が上限に達し、保留中の登録者が待機しているというメールが届きます。
選挙を上位のプランにアップグレードすると自動的に再開されます：全員が承認されるか、（引き上げられた）上限に再び達するまで、待機列は古いものから順に処理され、その過程で招待と承認のメールが送信されます。上限に達した選挙を手動から自動に切り替えた場合も、同じ処理が行われます。アップグレード後に溜まった登録を手で承認する必要はありません — アップグレードすれば自動的に片付きます。
保留中の登録がある間は、管理者に毎日リマインダーメールも届きます（登録期間が終了するか、保留の待機列が空になるまで）。そのため、滞った待機列が見過ごされることはありません。
登録リンクと QR ポスター
「登録」カード（登録を有効にすると選挙ページに表示されます）では、次のものが得られます：
- リンクをコピー — 公開の登録ページの URL。どこに投稿しても安全です（メール、共有ドキュメント、紙の申込用紙）。
- QR コード PDF をダウンロード — そのリンクを指す QR コード、ブランド設定があれば組織のロゴとアクセントカラー、選挙のタイトルを載せた印刷可能なポスター。物理的な場所に掲示したり、郵送の通知に同封したりするのに向いています。
登録ページ自体にはあなたの選挙のブランド設定が表示され、登録期間中のみ送信を受け付けます — 開始前や終了後に訪れた人には、フォームの代わりに期間を説明するメッセージが表示されます。
承認の表
「登録」カードの表には、状態、メールアドレス、名前、メッセージのテキストで絞り込めるフィルター付きで、すべての登録が一覧表示されます。デフォルトでは保留中の項目が先頭に表示されるため、手動承認の選挙では対応が必要なものがそのまま浮かび上がります。
各行では次の操作ができます：
- 保留中の登録を 承認 — 投票者を追加し、（実施中の選挙では）直ちに招待を送信します。
- 保留中の登録を 却下 — 任意でメッセージを添えられます。空欄のままにすると、登録者には中立的なデフォルト文面が届きます。却下された登録者は、登録期間中であれば同じメールアドレスで再度登録できます。
- すでに判断した登録について 考えを変える — 承認を却下に、またはその逆に切り替えます — ただし登録期間中に限ります。
すでに使われたメールアドレスでの再登録の試みは、一般的なエラーではなく「すでに登録されています」というメッセージで却下されるため、登録ページは事実上、特定のメールアドレスが投票者名簿にあるかどうかを確認できることになります — あなただけでなく、公開リンクを持つ誰に対しても。ほとんどの選挙では問題ありませんが、誰が有権者かということ自体が機密情報である場合は、完全に公開の場所にリンクを投稿する前にその点を考慮してください。
1つ例外があります：すでに投票した 承認済みの登録者を却下することは決してできません。表ではその行に「投票済み」と表示され、却下の操作は無効になります。投じられた投票用紙が本人の知らないところで取り消されることがないようにするためです。
登録者が受け取るもの
- 送信時 — ページ上の確認。自動承認された登録者には選挙の詳細が直ちに表示されます（選挙がすでに実施中なら招待も届きます）。それ以外の人には「登録は審査待ちです」というメッセージが表示されます。
- 審査後に承認されたとき（手動モード、または上限到達後に自動モードで待機列が処理されたとき）— 承認を確認するメール。選挙がまだ始まっていなければ開始時刻が、始まっていれば投票リンクが含まれます。
- 却下されたとき — あなたのメッセージ、または空欄にした場合は中立的なデフォルト文面を含むメール。
自動承認されて直ちに実施中の選挙に追加された登録者には、別途「承認」のメールは届きません — 招待メールがその確認を兼ねます。
2つの注意点
- 加重選挙 — 登録者は常に重み 1 で追加されます。明示的な重みなしで名簿に貼り付けられた人と同じです。登録者に別の重みを持たせる必要がある場合は、追加後に「投票者」ステップで個別に編集してください。
- グループ — 登録した投票者はどの投票者グループにも属しません。投票用紙に特定のグループに限定された質問がある場合、登録を通じて参加した人にはそれらの質問は表示されません。限定された質問を見せる必要があれば、「投票者」ステップで後からグループに追加してください。