选民登记

让选民通过公开登记页面申请加入您的选举,并可自动或人工审批。

除了上传固定名册之外(或与之并行),您还可以让人们自行登记。在选举的“基本信息”步骤中开启选民登记,即可生成一个公开登记页面、一个可分享的链接和一张二维码海报。

开启登记

登记需要先设置选举的开始和结束时间——两者都填写之前,该开关处于禁用状态。启用后,请设置:

  • 登记开始——不晚于选举开始时间。
  • 登记截止——至少在选举结束前 24 小时。设置这段缓冲,是为了让获批的登记者在选举结束前有足够的时间收到选票并投票。
  • 审批模式——自动批准或人工审批(见下文)。您之后可以从“登记”卡片中切换模式。

选举处于草稿状态时,这些时间窗和模式设置会与“基本信息”的其余部分一同锁定。启动后,登记卡片允许您调整模式和截止时间(但不能调整开始时间或开关本身)。

自动批准与人工审批

自动批准会在登记者提交的那一刻将其直接加入选民名册——如果选举已在进行中,其邀请会立即发出;如果选举仍处于已排期状态,他们会和其他人一样,随选举开始时的常规邀请批次一起收到邀请。

人工审批会将每份登记申请保持为待审状态,直到您做出决定。登记者可以在登记时附上一条简短留言(写给您的备注——例如“我本届代替 Jana 出席”),以便您在审核时了解背景。

与档位上限如何互动

每个方案都有选民上限。如果自动批准试图在超出选举当前上限的情况下加入一名登记者,该登记会被暂挂为待审,而不是直接失败——登记者会看到正常的“您的登记正在审核中”确认信息,不会提及任何账单事宜。首次发生这种情况时,组织中的每位管理员都会收到一封邮件,告知登记已达上限、待审的登记者已排队。

将选举升级到更高档位后会自动恢复处理:队列按最早优先的顺序逐一消化,直到所有人都获批,或者再次触及(更高的)上限为止,并在此过程中发送邀请和批准邮件。将已达上限的选举从人工切换为自动也会触发同样的消化处理。升级后您无需手动批准积压的申请——只需升级,它会自行清空。

只要有登记处于待审状态,管理员还会每天收到一封提醒邮件(直到登记窗口关闭或待审队列清空),以免停滞的队列被忽视。

登记链接与二维码海报

登记卡片(启用登记后显示在选举页面上)为您提供:

  • 复制链接——公开登记页面的 URL,可以安全地发布在任何地方(邮件、共享文档、纸质报名表)。
  • 下载二维码 PDF——一张可打印的海报,带有指向该链接的二维码、贵组织的徽标和强调色(如已设置品牌标识)以及选举标题。适合张贴在实体场所或随邮寄通知一并附上。

登记页面本身会显示您选举的品牌标识,并且只在窗口开放期间接受提交——在开放之前或截止之后,访客看到的是说明登记时间窗的信息,而不是表单。

审批表格

登记卡片的表格列出每一份登记,并提供按状态、电子邮箱、姓名和留言文本的筛选。它默认将待审项目排在最前,因此采用人工审批的选举会恰好呈现出需要您关注的内容。

对于每一行,您可以:

  • 批准一份待审登记——添加该选民,并(对于进行中的选举)立即发送其邀请。
  • 拒绝一份待审登记——可选择附上留言;留空则登记者会收到中性的默认内容。被拒绝的登记者在窗口仍然开放期间可以用同一电子邮箱再次登记。
  • 改变主意,对已做出决定的登记进行更改——将批准改为拒绝或反之——但仅限登记窗口仍然开放期间。

由于使用已用过的电子邮箱再次尝试登记时,会收到“您已登记”的提示而不是通用错误,登记页面实际上会向任何持有公开链接的人(而不只是您)确认某个电子邮箱是否在选民名册上。对大多数选举而言这无伤大雅,但如果选民构成本身就是敏感信息,请在把链接发布到完全公开的地方之前权衡一下。

有一个例外:您永远无法拒绝一位已经投票的获批登记者。表格会将其所在行标记为“已投票”并禁用拒绝操作,这样已提交的选票就不会被从某人手中抽走。

登记者会收到什么

  • 提交时——页面上的确认信息。自动批准的登记者会立即看到选举的详细信息(如果选举已在进行中,还会收到邀请);其他所有人会看到“您的登记正在等待审核”的信息。
  • 审核后获批时(人工模式,或自动模式在达到上限后恢复消化队列)——一封确认批准的邮件,如果选举尚未开始则包含其开始时间,如果已经开始则包含其投票链接。
  • 被拒绝时——一封包含您留言的邮件,如果您留空则为中性的默认内容。

自动批准并立即加入进行中选举的登记者不会收到单独的“已批准”邮件——其邀请邮件就兼作该确认。

两点注意事项

  • 加权选举——登记者的权重始终为 1,与未明确设置权重而粘贴进名册的任何人相同。如果需要为某位登记者设置不同的权重,请在其加入后,于“选民”步骤中逐个编辑。
  • 分组——通过登记加入的选民不属于任何选民分组。如果您的选票中有限定给特定分组的问题,这些问题对通过登记加入的人根本不会显示。如果他们需要看到受限的问题,请事后在“选民”步骤中将其加入分组。

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