Em vez de (ou além de) enviar uma lista fixa, você pode permitir que as pessoas se registrem por conta própria. Ative Registro de eleitores na etapa Básico da eleição para gerar uma página pública de registro, um link compartilhável e um cartaz com código QR.
Ativando
O registro exige que os horários de início e término da eleição estejam definidos antes — a opção fica desativada até que ambos sejam preenchidos. Depois de ativada, defina:
- O registro abre em — no início da eleição ou antes.
- O registro encerra em — pelo menos 24 horas antes do fim da eleição. Essa margem existe para que os registrados aprovados tenham tempo real de receber a cédula e votar antes que a eleição encerre.
- Modo de aprovação — aprovação automática ou manual (veja abaixo). Você pode trocar o modo depois a partir do cartão de Registro.
Essas configurações de janela e modo são fixadas junto com o restante de Básico enquanto a eleição está em rascunho. Depois do lançamento, o cartão de registro permite ajustar o modo e o horário de encerramento (mas não o horário de abertura nem a própria opção de ativação).
Aprovação automática vs. manual
A aprovação automática adiciona o solicitante diretamente à lista de eleitores no momento em que ele envia o registro — se a eleição já estiver em andamento, o convite dele sai imediatamente; se ainda estiver agendada, ele entra no lote normal de convites do início da eleição, como todos os outros.
A aprovação manual mantém cada registro como pendente até você decidir. Os solicitantes podem anexar uma mensagem curta ao se registrar (um recado para você — "Estou substituindo a Jana neste mandato", por exemplo) para que você tenha contexto ao revisar.
Como os limites dos planos interagem
Todo plano tem um limite de eleitores. Se a aprovação automática tentar adicionar um solicitante além do limite atual da eleição, esse registro é mantido como pendente em vez de falhar — o solicitante vê uma confirmação normal de "seu registro está sendo revisado", sem menção a cobrança. Na primeira vez em que isso acontece, todos os administradores da organização recebem um e-mail avisando que o registro atingiu o limite e que há solicitantes pendentes na fila.
Fazer upgrade da eleição para um plano maior retoma automaticamente: a fila é esvaziada do mais antigo ao mais recente até que todos sejam aprovados ou o (novo) limite seja atingido de novo, enviando convites e e-mails de aprovação pelo caminho. Trocar uma eleição no limite de manual para automática também dispara o mesmo esvaziamento. Você não precisa aprovar o acúmulo à mão depois de um upgrade — basta fazer o upgrade e ele se resolve sozinho.
Enquanto houver registros pendentes, os administradores também recebem um e-mail de lembrete diário (até a janela de registro encerrar ou a fila de pendentes esvaziar), para que uma fila parada não passe despercebida.
O link de registro e o cartaz com QR
O cartão de Registro (visível na página da eleição depois que o registro é ativado) oferece:
- Copiar link — a URL da página pública de registro, segura para publicar em qualquer lugar (e-mail, um documento compartilhado, uma folha de inscrição física).
- Baixar PDF com QR — um cartaz para impressão com um código QR apontando para esse link, o logotipo e a cor de destaque da sua organização se a identidade visual estiver definida, e o título da eleição. Bom para afixar em um local físico ou incluir em um comunicado enviado pelo correio.
A própria página de registro mostra a identidade visual da sua eleição e só aceita envios enquanto a janela está aberta — antes de abrir ou depois de encerrar, os visitantes veem uma mensagem explicando a janela em vez de um formulário.
A tabela de aprovações
A tabela do cartão de Registro lista todos os registros, com filtros por status, e-mail, nome e texto da mensagem. Por padrão, ela mostra os itens pendentes primeiro, para que uma eleição com aprovação manual exiba exatamente o que precisa da sua atenção.
Para cada linha você pode:
- Aprovar um registro pendente — adiciona o eleitor e (em uma eleição em andamento) envia o convite dele na hora.
- Rejeitar um registro pendente — opcionalmente com uma mensagem; deixe em branco e o solicitante recebe um texto padrão neutro. Solicitantes rejeitados podem se registrar de novo com o mesmo e-mail enquanto a janela ainda estiver aberta.
- Mudar de ideia sobre um registro já decidido — transformar uma aprovação em rejeição ou vice-versa — mas apenas enquanto a janela de registro ainda estiver aberta.
Como uma nova tentativa de registro com um e-mail já usado é recusada com a mensagem "você já está registrado" em vez de um erro genérico, a página de registro na prática confirma se um determinado e-mail está na lista de eleitores — para qualquer pessoa que tenha o link público, não só para você. Na maioria das eleições isso é inofensivo, mas se a composição do seu eleitorado for, por si só, uma informação sensível, pondere isso antes de publicar o link em um lugar totalmente público.
Uma exceção: você nunca pode rejeitar um solicitante aprovado que já votou. A tabela marca a linha dele como "votou" e desativa a ação de rejeitar, para que uma cédula registrada não possa ser retirada de alguém.
O que os solicitantes recebem
- Ao enviar — uma confirmação na própria página. Solicitantes aprovados automaticamente veem na hora os detalhes da eleição (e recebem um convite se a eleição já estiver em andamento); todos os outros veem uma mensagem de "seu registro está pendente de revisão".
- Ao serem aprovados após revisão (modo manual, ou modo automático esvaziando a fila depois de atingir o limite) — um e-mail confirmando a aprovação, incluindo o horário de início da eleição se ela ainda não começou, ou o link de votação se já começou.
- Ao serem rejeitados — um e-mail com a sua mensagem, ou um texto padrão neutro se você a deixou em branco.
Solicitantes aprovados automaticamente e adicionados na hora a uma eleição em andamento não recebem um e-mail separado de "aprovado" — o e-mail de convite deles serve como essa confirmação.
Duas ressalvas
- Eleições ponderadas — os solicitantes sempre entram com peso 1, como qualquer pessoa colada na lista sem um peso explícito. Se precisar que um solicitante tenha um peso diferente, edite-o individualmente na etapa Eleitores depois que ele for adicionado.
- Grupos — eleitores registrados não pertencem a nenhum grupo de eleitores. Se sua cédula tem perguntas restritas a grupos específicos, essas perguntas simplesmente não aparecerão para quem entrou pelo registro. Use a etapa Eleitores para adicioná-los a um grupo depois, se precisarem ver uma pergunta restrita.