Das Einfügeformat
Fügen Sie in das Feld Wählerliste eine wahlberechtigte Person pro Zeile ein: email, name (Name optional). E-Mail und Name können Sie durch Komma, Semikolon oder Tabulator trennen — je nachdem, was Ihre Quelltabelle verwendet. Zum Beispiel:
jane@example.org, Jane Smith
sam@example.org; Sam Lee
pat@example.org
Weitere Segmente nach dem Namen sind Gruppennamen, und in einer mehrsprachigen Wahl legt ein lang:-Token an beliebiger Stelle der Zeile die Sprache dieser Person fest — zum Beispiel maria@example.org, Maria, lang:es.
Die Zeilen werden beim Einfügen eingelesen, und problematische Zeilen werden einzeln benannt — zum Beispiel „Zeile 4: doppelte E-Mail-Adresse: jane@example.org“ oder „Zeile 7: ungültige E-Mail-Adresse: not-an-email“ —, sodass Sie nur diese Zeilen korrigieren müssen, statt die ganze Liste neu zu machen.
Automatische Deduplizierung
E-Mail-Adressen werden automatisch und ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung dedupliziert, sodass Jane@Example.org und jane@example.org als dieselbe Person behandelt werden. Erscheint ein Duplikat als Einlesefehler, wurde meist für dieselbe Adresse ein anderer Name eingegeben — prüfen Sie, welcher richtig ist, bevor Sie fortfahren.
Das Limit von 5.000 Wahlberechtigten
Eine einzelne Wahl kann bis zu 5.000 Wahlberechtigte enthalten. Ist Ihre Organisation größer, teilen Sie sie auf mehrere Wahlen auf oder kontaktieren Sie uns zu Ihrer Konstellation.
Speichern
Sobald Ihre eingefügte Liste sauber eingelesen wurde, wird sie automatisch gespeichert, während Sie die Einrichtung fortsetzen — oder Sie klicken auf Jetzt speichern. Die aktuell gespeicherte Anzahl wird immer über dem Einfügefeld angezeigt, sodass Sie vor dem Start prüfen können, ob sie mit Ihrer Quellliste übereinstimmt.
Mehrere Wahlberechtigte auf einmal entfernen
Jede Zeile in der Wählertabelle hat ein Kontrollkästchen. Markieren Sie die Personen, die entfernt werden sollen — oder nehmen Sie mit dem Kontrollkästchen in der Kopfzeile die ganze Seite —, und über der Tabelle erscheint eine Schaltfläche Auswahl entfernen mit einer Anzahl. Nach der Bestätigung werden sie in einem Schritt entfernt — der schnellste Weg, um nach dem Import einer Liste mit Testadressen oder einer Gruppe, die nicht hätte dabei sein sollen, aufzuräumen. Nicht ausgewählte Wahlberechtigte behalten ihre Einladungs- und Erinnerungshistorie unverändert.
Das Wählerverzeichnis nach dem Start bearbeiten
Der Stimmzettel wird beim Start gesperrt, das Wählerverzeichnis bleibt aber bearbeitbar. Solange eine Wahl geplant ist (späterer Beginn), können Sie bis 2 Minuten vor dem Beginn Wahlberechtigte hinzufügen, entfernen und neu importieren — die Einladungen gehen zum geplanten Beginn raus. Solange eine Wahl läuft, können Sie jederzeit Wahlberechtigte hinzufügen; sie werden sofort eingeladen. Entfernen ist nach Beginn der Abstimmung nicht mehr möglich, einzelne Einträge lassen sich aber weiterhin korrigieren (zum Beispiel eine falsch getippte E-Mail-Adresse) — siehe Erinnerungen & eine falsche E-Mail-Adresse korrigieren. Bringt eine Ergänzung das Verzeichnis über Ihre bezahlte Stufe hinaus, werden Sie aufgefordert, die Differenz zu zahlen — siehe Preisstufen & Upgrade einer gestarteten Wahl.