投票者の追加

貼り付けの形式、自動の重複排除、そして 5,000 人の投票者上限。

貼り付けの形式

投票者リスト の入力欄に、1行に1人ずつ email, name の形式で投票者を貼り付けます(名前は任意)。メールアドレスと名前の区切りには、カンマ、セミコロン、タブのいずれでも使えます — 元のスプレッドシートが使っているものに合わせてください。例:

jane@example.org, Jane Smith
sam@example.org; Sam Lee
pat@example.org

名前の後の追加の項目はグループ名として扱われ、多言語の選挙では、行のどこかにある lang: トークンがその投票者の言語を設定します — 例:maria@example.org, Maria, lang:es。

行は貼り付けと同時に解析され、問題のある行は個別に指摘されます — たとえば「4 行目:重複したメールアドレス:jane@example.org」や「7 行目:無効なメールアドレス:not-an-email」のように — ので、リスト全体をやり直すのではなく、その行だけを修正できます。

自動の重複排除

メールアドレスは大文字・小文字を区別せずに自動で重複排除されるため、Jane@Example.org と jane@example.org は同じ投票者として扱われます。重複が解析エラーとして表示される場合、たいていは同じアドレスに対して名前が異なる書き方で入力されています — 続ける前にどちらが正しいか確認してください。

5,000 人の投票者上限

1つの選挙には最大 5,000 人の投票者を登録できます。組織がそれより大きい場合は、複数の選挙に分割するか、構成についてお問い合わせください。

保存

貼り付けたリストが問題なく解析されると、設定を進めるにつれて自動で保存されます。今すぐ保存 をクリックすることもできます。現在保存されている人数は常に貼り付け欄の上に表示されるので、開始前に元のリストと一致しているか確認できます。

複数の投票者を一度に削除する

投票者の表の各行にはチェックボックスがあります。削除したい行にチェックを入れる — またはヘッダーのチェックボックスでページ全体を選ぶ — と、表の上に件数付きの 選択した項目を削除 ボタンが表示されます。確定すると一度に削除されるため、テスト用のアドレスや本来含まれるべきでないグループが混ざったリストをインポートした後の片付けに最も手早い方法です。選択しなかった投票者の招待とリマインダーの履歴はそのまま保たれます。

開始後の名簿の編集

投票用紙は開始時にロックされますが、投票者名簿は引き続き操作できます。選挙が 予約済み(将来の開始)の間は、開始の2分前まで投票者の追加、削除、再インポートができます — 招待は予約した開始時刻に送信されます。選挙が 実施中 の間は、いつでも投票者を追加できます。追加した投票者は直ちに招待されます。投票が始まった後に投票者を削除することはできませんが、個々の項目の修正(たとえば誤入力されたメールアドレス)は引き続き可能です — リマインダーと誤ったメールアドレスの修正をご覧ください。追加によって名簿が有料プランの上限を超える場合は、差額のお支払いを求められます — 料金プランと開始済み選挙のアップグレードをご覧ください。

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