Le format à coller
Collez un électeur par ligne dans la zone Liste des électeurs : email, name (le nom est facultatif). Vous pouvez séparer l'e-mail et le nom par une virgule, un point-virgule ou une tabulation — selon ce qu'utilise votre tableur source. Par exemple :
jane@example.org, Jane Smith
sam@example.org; Sam Lee
pat@example.org
Les segments supplémentaires après le nom sont des noms de groupes, et dans une élection multilingue un marqueur lang: placé n'importe où sur la ligne définit la langue de cet électeur — par exemple maria@example.org, Maria, lang:es.
Les lignes sont analysées au fur et à mesure que vous collez, et chaque ligne problématique est signalée individuellement — par exemple « Ligne 4 : adresse e-mail en double : jane@example.org » ou « Ligne 7 : adresse e-mail non valide : not-an-email » — pour que vous puissiez corriger uniquement ces lignes plutôt que de refaire toute la liste.
Suppression automatique des doublons
Les doublons d'adresses sont supprimés automatiquement, sans tenir compte de la casse : Jane@Example.org et jane@example.org sont donc traités comme le même électeur. Si un doublon apparaît comme une erreur d'analyse, c'est généralement qu'un nom a été saisi différemment pour la même adresse — vérifiez lequel est correct avant de continuer.
La limite de 5 000 électeurs
Une seule élection peut contenir jusqu'à 5 000 électeurs. Si votre organisation est plus grande, répartissez-la sur plusieurs élections, ou contactez-nous pour nous parler de votre configuration.
Enregistrement
Une fois votre liste collée analysée sans erreur, elle s'enregistre automatiquement au fil de la configuration, ou vous pouvez cliquer sur Enregistrer maintenant. Le nombre actuellement enregistré est toujours affiché au-dessus de la zone de collage, pour que vous puissiez vérifier qu'il correspond à votre liste source avant de lancer.
Retirer plusieurs électeurs à la fois
Chaque ligne du tableau des électeurs comporte une case à cocher. Cochez celles que vous voulez retirer — ou utilisez la case de l'en-tête pour sélectionner toute la page — et un bouton Retirer la sélection apparaît au-dessus du tableau avec un compteur. La confirmation les retire en une seule étape, ce qui est le moyen le plus rapide de faire le ménage après l'import d'une liste contenant des adresses de test ou un groupe qui n'aurait pas dû s'y trouver. Les électeurs que vous ne sélectionnez pas conservent intact leur historique d'invitations et de rappels.
Modifier la liste électorale après le lancement
Le bulletin se verrouille au lancement, mais la liste électorale reste exploitable. Tant qu'une élection est planifiée (ouverture ultérieure), vous pouvez ajouter, retirer et réimporter des électeurs jusqu'à 2 minutes avant l'ouverture — les invitations partent à l'heure d'ouverture planifiée. Tant qu'une élection est en cours, vous pouvez ajouter des électeurs à tout moment ; ils sont invités immédiatement. Retirer des électeurs n'est plus possible une fois le vote commencé, mais les entrées individuelles peuvent toujours être corrigées (une adresse mal saisie, par exemple) — voir Rappels et correction d'une adresse e-mail erronée. Si un ajout fait dépasser à la liste votre palier payant, il vous sera proposé de payer la différence — voir Paliers tarifaires et changement de palier d'une élection lancée.