Il formato da incollare
Incolli un elettore per riga nel riquadro Elenco degli elettori: email, name (il nome è facoltativo). Può separare e-mail e nome con una virgola, un punto e virgola o una tabulazione — quello che usa il suo foglio di calcolo di origine. Ad esempio:
jane@example.org, Jane Smith
sam@example.org; Sam Lee
pat@example.org
I segmenti aggiuntivi dopo il nome sono nomi di gruppo, e in un'elezione multilingue un'indicazione lang: in un punto qualsiasi della riga imposta la lingua di quell'elettore — ad esempio maria@example.org, Maria, lang:es.
Le righe vengono lette man mano che incolla, e le righe problematiche vengono segnalate una per una — ad esempio «Riga 4: e-mail duplicata: jane@example.org» oppure «Riga 7: e-mail non valida: not-an-email» — così può correggere solo quelle righe invece di rifare l'intero elenco.
Deduplicazione automatica
Le e-mail vengono deduplicate automaticamente e senza distinguere maiuscole e minuscole, quindi Jane@Example.org e jane@example.org sono trattate come lo stesso elettore. Se un duplicato compare come errore di lettura, di solito significa che per lo stesso indirizzo è stato digitato un nome diverso: verifichi quale sia quello corretto prima di continuare.
Il limite di 5.000 elettori
Una singola elezione può contenere fino a 5.000 elettori. Se la sua organizzazione è più grande, la suddivida in elezioni separate, oppure ci contatti per parlare della sua configurazione.
Salvataggio
Una volta che l'elenco incollato viene letto senza problemi, si salva automaticamente mentre prosegue nella configurazione, oppure può fare clic su Salva ora. Il numero salvato attuale è sempre mostrato sopra il riquadro, così può confermare che corrisponda all'elenco di origine prima di avviare.
Rimuovere più elettori in una volta
Ogni riga della tabella degli elettori ha una casella di selezione. Spunti quelle da eliminare — oppure usi la casella nell'intestazione per selezionare l'intera pagina — e sopra la tabella compare un pulsante Rimuovi selezionati con il conteggio. Confermando, vengono rimossi in un solo passaggio: è il modo più rapido per fare pulizia dopo aver importato un elenco che includeva indirizzi di prova o un gruppo che non doveva esserci. Gli elettori che non seleziona mantengono intatta la cronologia di inviti e promemoria.
Modificare l'elenco dopo l'avvio
La scheda si blocca all'avvio, ma l'elenco degli elettori resta lavorabile. Mentre un'elezione è programmata (inizio futuro), può aggiungere, rimuovere e reimportare elettori fino a 2 minuti prima dell'inizio: gli inviti partono all'inizio programmato. Mentre un'elezione è in corso, può aggiungere elettori in qualsiasi momento; vengono invitati immediatamente. Rimuovere elettori non è possibile una volta iniziato il voto, ma le singole voci si possono ancora correggere (ad esempio un'e-mail scritta male) — veda Promemoria e correzione di un indirizzo e-mail sbagliato. Se un'aggiunta porta l'elenco oltre la sua fascia a pagamento, le verrà chiesto di pagare la differenza — veda Fasce di prezzo e passaggio a una fascia superiore dopo l'avvio.